Добрый день!
Алгоритм проведения денег для НР в базах МП с 1.2.2010.
Проведение затрат в Киеве.
1. На E –mail Жарова О. получаем бюджет непроводных расходов, далее Бюджет НР по всем подразделениям Медком МП Украина на текущий месяц.
2. Задолженность Жарова О. в виде увеличенной ЗП перед МП будет использоваться для финансирования бюджета по НР. Ежемесячно должна проводиться сверка задолженности Жарова перед МП. Сумма задолженности на начало месяца должна быть на уровне 20000$ в экв.
3. В упр. МП проводим ПКО возврат суммы от сотрудника Жарова О., передаём деньги для оприходования в кассе НР.
4. НР для Киева выдаются на основании заявки с указанием целевого назначения платежа, в пределах утверждённого Бюджета НР. Деньги, согласно заявки, выдаются только этим людям на основании подписанных ими РКО.
5. Деньги для НР Филиалов, по заявке от Директоров, в пределах утверждённого бюджета НР и с учётом остатка денег для НР на карточном счету Директора, на основании подписанного им РКО.
6. Перечисление денег на филиал подтверждается предоставленной в бумажном варианте и подписанной им выписки движения по его счету.
Проведение затрат в Филиале.
1. Директор филиала сбрасывает в Киев на Перетокину, меня в копию бюджет по не проводным расходам утвержденной формы по Skype.
2. Деньги для Филиалов, согласно утверждённого бюджета по НР, перечисляются на карточный счёт Директора Филиала. На следующий день после оповещения о переводе по e-mail Директор Филиала должен распечатать, подписать выписку движения по счету.
3. В упр. базе все деньги для НР проводим через карточный счет директора. Оформляем ПКО датой получения денег на карточный счёт Директора и РКО на затраты в момент расхода денежных средств с указанием целевого назначения платежа. Если это затраты на всякие госорганы название платежа «государственные затраты». Сверка данных затрат в упр.и утвержденном бюджете НР, а также остатка денег для НР на карточном счёте Директора, производиться ежемесячно в момент утверждения бюджета НР за прошедший и будущий периоды. Сверка остатка на карточном счёте Директора производиться на основании данных в Бюджете НР и сканированной выпиской остатка денег на карточном счёте на момент отчёта Директора с его подписью. Без данной сверки, выдача денег по НР строго запрещена!
Прошу строго придерживаться данного алгоритма, по всем вопросам обращаться лично ко мне!
Будем делиться.
С уважением,
Жаров Олег.
Гость (Веб-мастера, веб-дизайнеры),
2012-01-26 15:44:07